10 de noviembre de 2024
7 min
Estrategia

Power BI para directivos: qué puede aportar a tu empresa

Ayer un CEO me dijo: 'Miguel, mis datos están en 5 sitios diferentes y cuando necesito una cifra, tardo 3 días.' Le enseñé una pantalla. En 30 segundos tenía todo lo que necesitaba. Su cara no tenía precio. Te cuento cómo lo hice.

#Power BI#Directivos#KPIs#ROI

Power BI para directivos: qué puede aportar a tu empresa

"Necesito saber si vamos bien este mes. ¿Me lo tienes para mañana?"

Esta pregunta me la hacen 10 directivos cada semana. Y cada vez veo la misma frustración en sus ojos.

Porque el problema no es que no tengan datos. Es que los tienen desperdigados por todas partes.

La historia del CEO que cambió su empresa en 30 segundos

Situación: Empresa de construcción, 80 empleados, 15M€ facturación anual.

El problema: Para saber la rentabilidad real de cada obra necesitaba:

Llamar a contabilidad
Esperar el Excel de costes
Revisar las facturas pendientes
Calcular todo a mano
**Tiempo total: 3-4 días**

La solución: Le enseñé el mejor dashboard que he creado jamás.

En esa pantalla veía:

Margen real de cada obra
Proyección de beneficios
Riesgos por cobro
Rentabilidad por cliente

Su reacción: "Joder Miguel, esto me va a cambiar la vida"

Y tenía razón. En 6 meses había aumentado su margen un 18%.

Por qué los directivos se enamoran de Power BI

🎯 Razón #1: Ves el futuro, no solo el pasado

Antes: "El mes pasado vendimos X"

Con Power BI: "Si seguimos así, el próximo mes vamos a vender Y"

Ejemplo real: Un cliente detectó que las ventas de un producto caían 3 semanas antes de que fuera obvio. Pudo reaccionar a tiempo y evitar un problema de 50.000€.

⚡ Razón #2: Decisiones en minutos, no en días

El drama típico:

"¿Podríamos hacer esto?"
"Déjame revisar los números"
"Te doy respuesta la semana que viene"

Con Power BI:

"¿Podríamos hacer esto?"
*[Clics en el dashboard]*
"Sí, y te digo exactamente cuánto nos costaría"

🔍 Razón #3: Detectas problemas antes que la competencia

Historia real: Un distribuidor detectó que un proveedor importante había subido precios sin avisar. Lo descubrió 2 meses antes que sus competidores. Resultado: negoció mejores precios y ganó ventaja competitiva.

Los 5 KPIs que todo directivo debería vigilar

1. 💰 **Flujo de caja proyectado a 90 días**

*"¿Vamos a tener problemas de liquidez?"*

2. 📈 **Margen real por línea de negocio**

*"¿Qué nos da dinero de verdad?"*

3. 🎯 **Tasa de conversión por canal**

*"¿Dónde invertir el presupuesto de marketing?"*

4. ⏱️ **Productividad por empleado/equipo**

*"¿Quién necesita ayuda y quién merece un aumento?"*

5. 🚨 **Alertas de riesgo automáticas**

*"¿Qué puede explotar si no hago nada?"*

La transformación que he visto en empresas reales

📊 Caso 1: "La Consultora Invisible"

Antes: El socio director tardaba 2 semanas en saber la rentabilidad de cada proyecto.

Después: Cada lunes a las 8:00 AM recibe un informe automático que le dice:

Qué proyectos van bien/mal
Qué consultores están sobrecargados
Cuáles son los próximos riesgos

Resultado: Aumentó la rentabilidad media del 12% al 19%.

🏭 Caso 2: "Fábrica del Futuro"

Antes: Solo sabían los costes reales al final del mes.

Después: Ven los costes en tiempo real. Si algo se desvía, saltan alarmas automáticas.

Resultado: Redujeron desperdicios en un 23% en 6 meses.

🛒 Caso 3: "La Cadena Inteligente"

Antes: Decidían qué productos promocionar "por intuición".

Después: El sistema les dice exactamente qué promocionar, cuándo y a quién.

Resultado: ROI de marketing aumentó 340%.

⚠️ La trampa en la que caen el 80% de directivos

Error típico: "Venga, montadme todos los dashboards posibles"

Problema: Te ahogas en datos que no necesitas.

La solución Miguel: Empezamos por UNA pregunta que te quita el sueño. Resolvemos esa. Luego vamos a la siguiente.

🚀 Cómo empezar (sin volverse loco)

Semana 1: El diagnóstico

¿Qué decisión importante tienes que tomar cada mes?
¿Qué información necesitas para tomarla?
¿Cuánto tiempo tardas en conseguirla ahora?

Semana 2-3: El prototipo

Creo un dashboard que responde a ESA pregunta específica
Te enseño cómo usarlo
Ajustamos hasta que sea perfecto

Semana 4: La expansión

¿Qué otras preguntas te surgen al ver los datos?
Ampliamos el dashboard
Automatizamos lo que se puede automatizar

💡 La pregunta que me hace cada directivo

"Vale Miguel, me has convencido. ¿Pero esto funcionará en mi empresa?"

Mi respuesta: Si tomas decisiones importantes basándote en datos que tardas más de 1 hora en conseguir... ROTUNDAMENTE SÍ.

No importa el sector. No importa el tamaño. Si hay datos, se pueden visualizar. Si se pueden visualizar, se pueden usar para decidir mejor.

🎯 ¿Quieres ver tu empresa desde otra perspectiva?

Te propongo algo:

Dime cuál es la decisión más importante que tienes que tomar este mes. En 48 horas te mando un prototipo de dashboard que te ayude a tomarla mejor.

No es una demo genérica. Es tu dashboard, con tus datos, resolviendo tu problema específico.

Coste: 0€

Tiempo: 15 minutos de tu agenda

Resultado: Una nueva forma de ver tu negocio

👉 **¿Hablamos? Mándame un mensaje y arrancamos hoy mismo.**

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