¿Cuánto cuesta implementar Power BI en una empresa?
La semana pasada un CEO me preguntó: 'Miguel, ¿cuánto me va a costar esto de Power BI?' Le respondí con una historia que le hizo entender por qué algunas empresas gastan 60.000€ y otras solo 1.500€. Te cuento los secretos que no te dice nadie.
¿Cuánto cuesta implementar Power BI en una empresa?
"Miguel, necesito datos ya, pero no sé si Power BI me va a arruinar."
Así me escribió hace dos semanas el director financiero de una empresa de 200 empleados. Tenía miedo. Y tenía razón en tenerlo.
Porque he visto empresas que han gastado 60.000€ en implementaciones que no sirven para nada. Y otras que con 1.500€ han revolucionado su negocio.
La diferencia no está en el tamaño de la empresa. Está en saber qué estás comprando.
La historia que cambia todo sobre los costes
Déjame contarte sobre dos clientes míos:
Empresa A: Factura 5M€ al año. Gastaron 45.000€ en Power BI. Resultado: nadie usa los informes.
Empresa B: Factura 2M€ al año. Gastaron 3.000€. Resultado: aumentaron su margen en un 15% en 6 meses.
¿Qué pasó? La Empresa A compró tecnología. La Empresa B compró estrategia.
Los costes reales que nadie te cuenta
| Tipo de licencia | Precio aproximado | La verdad que no te dicen | Cuándo merece la pena |
|---|---|---|---|
| Power BI Desktop | Gratis | Es solo para hacer informes, no para compartir | Para empezar a aprender |
| Power BI Pro | ~10€/usuario/mes | Necesitas al menos 5 licencias para que tenga sentido | Empresas hasta 50 empleados |
| Power BI Premium por usuario (PPU) | ~20€/usuario/mes | Solo si usas modelos de más de 1GB | Para analistas avanzados |
| Power BI Premium (capacidad) | Desde ~4.000€/mes | Te dan capacidad ilimitada, pero ¿la necesitas? | +500 usuarios o modelos complejos |
Lo que realmente marca la diferencia en precio
🔥 El factor que multiplica por 10 tu inversión
No es el número de usuarios. No es el volumen de datos. Es si sabes qué problema vas a resolver.
Tarifas de consultoría realistas:
3 escenarios reales (con nombres cambiados)
🟩 "La Panadería Digital" - Presupuesto: 2.500€
Coste total:
🟧 "Distribuidora del Norte" - Presupuesto: 15.000€
Coste total:
🟥 "Grupo Industrial López" - Presupuesto: 85.000€
⚠️ Los errores que te cuestan una fortuna
Error #1: Empezar sin saber qué quieres medir
Coste del error: +200% de presupuesto
Error #2: No formar a tu equipo
Coste del error: Nadie usa la herramienta
Error #3: Conectar datos sucios
Coste del error: Decisiones erróneas = pérdidas reales
🎯 Mi fórmula secreta para calcular tu presupuesto
Presupuesto = (Usuarios × 10€) + (Fuentes de datos × 500€) + (Complejidad × 1000€)
Donde Complejidad es:
La pregunta del millón
"Vale Miguel, pero ¿merece la pena para mi empresa?"
Respuesta rápida: Si tienes más de 10 empleados y tomas decisiones basándote en Excel... SÍ, merece la pena.
Respuesta larga: Déjame analizarte tu caso específico. En 15 minutos te digo exactamente cuánto te costaría y qué ROI puedes esperar.
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